メディカルフィットネスクラブ『みもこころ』（以下「当クラブ」という）は、「すべての人に健康で快適なライフスタイルを提案する」という理念のもと、会員制スポーツクラブ事業を運営します。社会に貢献し、その信頼に応えるため、当クラブはお客様及び当クラブに関係する皆様からお預かりする個人情報を厳格に保護し、適切に取り扱うことが当クラブの事業運営上の最重点課題であると認識しております。
当クラブは、個人情報の保護に適用される法令、ガイドラインおよびその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護方針を掲げ、これを確実に実施してまいります。
2008年5月1日
財団法人共愛会 メディカルフィットネスクラブ
理事長 藤本 宗平
1. 個人情報の収集・利用目的
個人情報は適切な方法で収集するものとし、情報主体（以下、本人という）への通知または公表した目的及び範囲に限定して利用することとします。
- 入会手続きのため
- クラブ、プログラム、その他当クラブサービスに関するお問い合わせや資料のご請求に応えるため
- 運営に関するご案内、各種キャンペーン・イベント等のダイレクトメールをお送りするため
- 法人会員の利用報告やお問い合わせにお応えするため
- お取引等に関するご連絡のため
- お問い合わせ時のご本人確認並びに内容確認のため
- お客様の施設利用時の安全管理および運動プログラム作成のため
- 当社が取り扱う保険、及びこれらに付帯・関連するサービスの提供のため
- 採用選考のため
- その他お客様に通知または公表した目的のため
上記以外の目的で個人情報を収集して利用する際には、その利用目的とお問合わせ先を明示します。
2. 第三者への情報提供
以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 本人から同意があった場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護するために個人情報を提供する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
- 国の機関等が法令の定める事務を実施する上で、民間企業等の協力を得る必要がある場合であって、協力する民間企業等が当該国の機関等に個人データを提供することについて、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
3. 個人情報の正確性及び安全性の確保
個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報に対する安全対策を実施し、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等の予防ならびに是正に努めます。
4. 業務委託の見直し・改善
業務委託について、個人情報の保護をより確実にするため、見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、委託先に個人情報保護方針の遵守を義務付け、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。
5. 個人情報保護管理体制及び全従業者への周知・徹底
個人情報管理責任者を設置するとともに、その役割を明確にし、適切に個人情報保護に関する活動を行える体制を整備し、さらに継続的な改善を実施いたします。
また、全従業者（役員、社員、関係スタッフ）に対して、個人情報保護に関する取り組みの周知・徹底を図ります。
6. 個人情報の開示、訂正、利用停止、第三者提供の停止
ご本人に関する情報の開示、訂正、利用停止及び第三者提供の停止の求めがあった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、合理的な範囲、期間で対応させていただきます。
7. 法令等の遵守
個人情報の取り扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令および関連するガイドライン・その他の規範を順守します。
8. コンプライアンス・プログラムの継続的改善
個人情報を保護し、適切に利用させていただくための個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、これを着実に実施します。さらに、これを維持し、継続的改善を図ります。
9. お問い合わせ窓口
『個人情報に関するお問い合わせ』は当クラブまでお問い合わせください。
お電話 : 0868 (54) 0101 Fax : 0868 (54) 3963
メール : info@mimococoro.org
10. 個人情報保護方針の改定
当クラブ個人情報方針に重要な変更がある場合には、当クラブ掲示板および当クラブホームページに掲示することにより告知いたします。